Onze relatie, heeft 7 vestigingen in geheel Noord Nederland en levert in de regio Noord-Oost met ruim 400 medewerkers technische totaaloplossingen op het gebied van elektrotechniek, instrumentatie, mechanisch onderhoud en technische automatisering. Vanuit de vestiging Groningen zijn o.a. de afdelingen Automation Solutions en E&I Noord werkzaam. Automation Solutions is actief op het gebied van hard- en software engineering van PLC-systemen, SCADA-technologie, DCS-systemen, MES-applicaties, industriële netwerken, PC- en ERP-oplossingen. De afdeling Elektro- & Instrumentatietechniek is gespecialiseerd in het uitvoeren van werkzaamheden aan industriële installaties in de markten (petro)chemie, voedings- en genotmiddelen, pulp & papier, energie & milieu.
|
|
| In deze duobaan ben je tezamen met een andere Secretaresse (zij werkt op maandag en dinsdag) verantwoordelijk voor het secretariaat van de bedrijfsonderdelen E&I Noord en Automation Solutions te Groningen. Je ondersteunt in deze functie primair de Manager in zijn taken met betrekking tot post-, agenda- en e-mailbeheer, het verzorgen van zakelijke correspondentie, verslagen en notulen van vergaderingen, diverse administratieve zaken en telefoonafhandeling. Tevens voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor een aantal Projectmanagers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal facilitaire zaken voor de vestiging Groningen, verricht je een aantal PR-activiteiten voor de afdelingen en voer je redactionele werkzaamheden uit voor o.a. het personeelsblad. Werkdagen zijn op woensdag, donderdag en/of vrijdag, qua uren in onderling overleg in te vullen. |
|
Je hebt HBO werk- en denkniveau met daarbij een aantal jaren relevante en vergelijkbare werkervaring. Je hebt een dienstverlenende instelling en een enthousiaste persoonlijkheid. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift, Duits is een pre. Uitgebreide ervaring met het MS-Office pakket, zoals Word, Excel en PowerPoint. Organisatorisch ben je sterk, je bent gewend mee en vooruit te denken en initiatieven te tonen. Daarnaast vind je het belangrijk overzicht te bewaren binnen de verschillende werkzaamheden. Je laat je het best kenmerken als proactief, zelfstandig, betrokken en creatief!
|
|
|
|
|
